Международная академическая мобильность

Если Вы планируете пригласить иностранных граждан в целях участия в международных мероприятиях, сотрудники ОМОП окажут Вам содействие. Просим Вас внимательно ознакомиться с порядком приглашения и приема иностранных граждан на территории УрГПУ.

Порядок приглашения иностранных граждан в УрГПУ

Для приглашения иностранных граждан в УрГПУ из стран визового режима с РФ необходимо за два месяца до даты приема предоставить в ОМОП следующие документы:

• служебная записка о необходимости оформления приглашения с указанием цели, сроков и лиц, ответственных за прием иностранного гражданина (не менее 2);
• анкета иностранного гражданина;
• копия паспорта иностранного гражданина (въездной документ).

Формы документов:

• Анкета для оформления приглашения RUS
• Анкета для оформления приглашения ENG

Порядок приема иностранных граждан на территории УрГПУ

Прием иностранных граждан осуществляется в соответствии с утвержденной Инструкцией «О порядке приема иностранных граждан на территории УрГПУ». Просим Вас внимательно ознакомиться и строго соблюдать следующие пункты Инструкции:

• прием иностранных граждан (представителей консульских учреждений и посольств, специалистов, преподавателей, обучающихся и т. д.) осуществляется только с разрешения ректора на основании служебной записки руководителя подразделения и программы приема, согласованных с ОМОП;
• служебная записка о приеме иностранных граждан и программа приема предоставляются в ОМОП не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты приема;
• отчет о приеме иностранного гражданина предоставляется в ОМОП не позднее чем через 2 рабочих дня после даты окончания приема.

Формы документов:

• Служебная записка о приеме иностранных граждан на имя ректора от руководителя учебного подразделения
• Программа приема иностранных граждан на территории УрГПУ
• Отчет о проведении приема иностранных граждан

В случае командирования за границу работника, на основании приглашения от иностранной организации, либо по личной инициативе, необходимо ознакомиться со следующим порядком оформления командировки, утвержденным в УрГПУ:

После согласования служебной записки с начальником Управления научно‑образовательной и проектной деятельности И. А. Поппом служебная записка передается в ОМОП и согласуется с начальником отдела Е. М. Колесовой.

Обратите внимание, что обязательным завершением командировки является предоставление слайда презентации с результатами командировки и подписанного командируемым отчета в печатном или сканированном виде в течение 3 рабочих дней после приезда.

Формы документов:

• Служебная записка о командировке на имя ректора от руководителя учебного подразделения
• Служебная записка о расписании начальнику учебно‑методического управления от зав. кафедрой учебного подразделения
• Отчет о командировке за рубеж
• Отчет о научной командировке в форме слайда

В случае направления обучающихся на международное мероприятие за рубеж сотрудниками ОМОП оформляется приказ о направлении по утвержденной в УрГПУ форме. Для этого необходимо направить в ОМОП подробную информацию о международном мероприятии и предоставить заявление обучающегося на имя ректора, согласованное с руководителем учебного подразделения.

Формы документов:

• Заявление на имя ректора от обучающегося, планирующего выезд за границу